おはようございます
今日は天気もいいですが少しだけ過ごしやすい朝ですね。
こどもたちも今日から新学期のようで、久々の学校緊張しているようです。
徐々に秋へ季節は変わっていくのでしょう。
さて昨日は何とか工事部ミーティングを開くことができました。
会社の方針やいままで任せっきりにしていたことなどを
ハッキリさせたり、工事部での要望などの確認をしました。
当初は30分程度を想定しておりましたが、1時間30分もの
長丁場になりました。
継続的に続けるつもりですので、その都度良い方向へ改善していければと思います。
(定期開催ですので工場長、副工場長忘れないでくださいね!!)
そんな中でお客様に周知が必要なこともありました。
問屋様方、船主様からは最近は無いのですが船からの直接の連絡で、夜中や早朝に連絡が
来る場合もちろん事務所はしまっているので作業員個人の電話にかかてくる場合があります。
トラブル防止や社員管理の兼ね合いもあり、問題も発生しておりました。
今後は作業員個人への仕事の依頼ではなく事務所、もしくは会社幹部等の連絡先に連絡をもらうように
各社様に連絡するつもりです。
訪船予定日のより前に石川電装事務所に連絡いただいているものに対しては対応可能な体制を取りますが、
夜中や早朝連絡をもらってすぐ訪船してくれという内容には対応出来かねます。
社員に連絡を付け工事対応を取ってもらう必要があるからです。
基本的に対応可能な時間での訪船となります。
上記の理由により後日関係各社様には
連絡を入れさせていただこうと思いますのでよろしくお願いいたします
社員にも訪船の際には仕事は事務所に、早朝や夜間の場合は急な連絡の場合は準備し対応するため
時間がかかる旨の話をするよう指導します。
これも船主様や問屋様と弊社でいらぬトラブルを発生させないための方策と考えておりますので
ご協力いただければ幸いです。
とりあえず上記の内容のお願いなどの文も考えつつ
今日もがんばっていきましょう